Les papiers privés sont d’une extrême diversité : fonds de seigneuries ou de châteaux (également appelés pour les documents d’Ancien Régime « chartriers »), comptabilités d’entreprises, plans d’architectes, correspondances familiales (par exemple les lettres de poilus), photographies, plaques de verres, etc. Tous ont un intérêt tant qu’ils sont la trace d’une activité, aussi petite soit-elle : de simples cahiers d’école peuvent ainsi constituer une source précieuse pour qui s’intéresse à l‘histoire de la pédagogie ou à l’histoire locale.

Nous sommes particulièrement intéressés par les documents liés à la vie sociale, économique, culturelle et politique de notre département, tels que : 

• Papiers de famille : correspondance, journaux personnels, photographies, carnets de route… 
• Archives d’entreprises et d’associations : procès-verbaux d’assemblées générales, registres comptables, affiches, plans, photographies de chantiers, films… 
• Documents personnels : mémoires, carnets de notes, correspondances… 

Les modalités les plus fréquentes sont les suivantes :

• Le don : vous cédez la propriété de vos documents aux Archives départementales. Nous les intégrons à nos fonds, les classons, les décrivons et les conservons dans les mêmes conditions que les archives publiques. Vous assurez ainsi leur pérennité pour toujours. 
• Le dépôt : vous confiez temporairement vos archives aux Archives départementales. Vous en restez propriétaire, mais vous nous autorisez à les conserver et à les mettre à la disposition du public selon des conditions que nous définissons ensemble.

• Contactez-nous : un archiviste étudiera avec vous l'intérêt historique de vos documents et vous conseillera sur la meilleure démarche.
• Sélection et évaluation : ensemble, nous déterminerons quels documents sont pertinents pour une conservation à long terme.
• Formalisation : pour un don sans condition, une lettre d’intention de don suffit pour encadrer légalement le versement de vos archives. Pour les dépôts ou les dons assortis de conditions sur la communication ou la reproduction, nous établirons une convention permettant de garantir vos souhaits.

En choisissant de nous confier vos archives, vous participez activement à la préservation de notre patrimoine commun. N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus !