Les missions des archivistes

Les activités exercées par les archivistes sont résumées par 5 familles d'actions.

Les 5 C

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Collecter

  • Evaluer l'intérêt historique et scientifique des archives, sélectionner les documents et données à conserver.
  • Faire entrer les archives par versement, achat, don ou dépôt.

Classer

  • Trier, mettre en ordre les documents à l'intérieur des dossiers et au sein d'un fonds d'archives.
  • Rédiger des inventaires pour faire connaître les documents et y donner accès.

Conserver

  • Ranger, protéger, entretenir les documents, dans des conditions environnementales et de sécurité adaptées.

Communiquer et valoriser

  • Communiquer les archives en salle de lecture
  • Mettre en ligne et diffuser des contenus sur internet.
  • Faire connaître l'histoire et les archives par le biais d'expositions, d'ateliers pour les scolaires et d'autres manifestations.

A ces quatres missions principales s'ajoutent, pour les Archives départementales :

Contrôler et conseiller

  • Vérifier dans les administrations publiques la bonne tenue et la conservation des dossiers d'activité.
  • Délivrer les autorisations de détruire les archives publiques n'ayant plus d'utilité administrative et dépourvues d'intérêt historique.